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关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定

发布时间:2019-07-25 01:45 来源:未知 编辑:admin

  》精神,结合我部实际,我们制订了《关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》,现印发你们,请遵照执行。

  第一条 为加强密码电报、传真电报、传真机的使用和管理,根据中共中央办公厅的有关规定,结合我部实际,制定本规定。

  第二条 密码电报是指经密码加密后译发、传输的电报,包括经密码加密后译发、传输的文件、信息、资料等。密码电报分为绝密、机密、秘密三级。

  需要一两日内办理的紧密事项发特急电报;三至四日内办理的紧急事项发加急电报;时限稍缓的事项发平急电报。十天以后要办事项一律不发电报。

  (一)撰写电报稿应使用部机要室统一制发的专用电报纸,要求字迹清晰无误,内容简明扼要,各项栏目标注准确,用打印机或钢笔(黑墨水)书写。

  (二)发电稿应标明“特急”、“加急”、“平急”。密码电报应注明密级、保密期限。要坚持“明来明复”“密来密复”的原则,严禁明密混用。

  (三)发电报应有标题;发报日期安领导签发的日期填写;各司发电报应以“民政部”或“民政部办公厅”的名义。

  (一)以民政部名义发的电报由办公厅主任审核签发,重要的送部领导签发;以办公厅名义发的电报由办公厅主任签发;国际合作司的事务性外事电报由司长签发。

  (一)密码电报、传真电报签发后由各司办公室机要人员送部机要室审核并发出。

  (二)密码电报由机要通信员直送中办机要局发;传真电报送国务院机要文件交换站,特急电报由机要通信员直接送达;外事电报一律送外交部机要局发。

  (一)中办机要局、外交部机要局送我部的密码电报、传真电报由部机要室负责签收、登记、编号、分发。

  (二)凡属需要办理的重要电报,由秘书处提出处理意见报办公厅主任签批后,送部领导或有关司。普通业务电报由机要室直接分送有关司办理。

  (四)各业务司在取回密码电报、传真电报后,要严格履行登记、编号、阅处手续。

  (六)密码电报不得私自复印和抄存;确属工作需要,应报请主管领导或发电单位批准,由机要室统一复印再登记、编号、保存。确需摘抄的密码电报,要摘抄在部保密委员会制发的保密本上,并注意保管,用完后交机要室统一销毁。

  (七)密码电报需要在内部刊物刊登、发表或改用文件形式转发时,必须经发电单位批准,并要隐去“密码电报”或“密传”字样。

  (八)密码电报、传真电报应按来电所注明的“特急”、“加急”、“平急”和电报内容,区分轻重缓急,按规定时间办理。机要室对重要电报要建立催办制度。

  (二)密码电报、传真电报的收发、送阅等均应严格履行登记、签收手续。密码电报要放在保险柜内保存,对经管的电报要定期检查,发现丢失和泄密情况要及时向领导报告。经管电报的人员调动时,要对所管理的电报进行认真的清点,交接。

  (三)电报的立卷归档。业务电报由业务司以文电合一的要求来立卷归档;非业务性电报由机要室整理立卷归档,对重份电报应退回机要室处理。

  (四)各司办公室应加强对密码电报、传真电报的管理工作。部保密办公室、机要室要定期或不定期的检查各业务司电报的管理情况。

  (一)各单位使用传真机必须经邮电部门批准安装,发给入网证后才能正式使用。

  (四)各司在使用传真机传送文件、资料、通知时,应将本单位名称、电话号码标注清楚。

  第十一条 本规定自发布之日起施行。以前印发的有关规定与本规定不一致的以本规定为准。不一致的以本规定为准。

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