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39上级单位标有密级的公文 除绝密和注明不准翻印的以外 经本单位

发布时间:2019-07-17 04:45 来源:未知 编辑:admin

  39上级单位标有密级的公文 除绝密和注明不准翻印的以外 经本单位负责人或者综合办公室主任批准 可以翻印 翻印件同正式文件一样管理。翻印时 要注明翻印机关、时间、份数和印发范围。 电报及传线、公司及部门发出的传真文件由公司领导或部门领导签发 经综合办公室统一登记后由主办部门负责发出。

  39上级单位标有密级的公文 除绝密和注明不准翻印的以外 经本单位负责人或者综合办公室主任批准 可以翻印 翻印件同正式文件一样管理。翻印时 要注明翻印机关、时间、份数和印发范围。 电报及传线、公司及部门发出的传真文件由公司领导或部门领导签发 经综合办公室统一登记后由主办部门负责发出。 2、属于需要办复的电报及传真文件 应及时送公司领导或主办部门阅办 急件随到随办 不得积压。 3、草拟传真文件 应做到简明扼要 文字清楚 说明问题。 公司各部门向公司领导报告重要事项用签报并按一事一报的原则办理。 涉及两个及两个以上部门的事项的签报应由主办部门与协办部门协商后共同起草签报稿 主办部门与协办部门领导需在签报稿上签字认可。部门间如有分歧意见应在签报中注明。 第五条 公文立卷、归档和销毁 公文办完后 应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定 及时将公文定稿、正本和有关材料 包括音像 整理好。公司发文由综合办公室统一送归档 部门发文和收文处理由各主办、承办部门立卷归档后按归档要求归档。 公文归档要根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷保证归档文件材料的齐全、完整 能准确反映本部门主要工作情况 以便于保管和利用。 联合办理的公文定稿和主办单位立卷归档。 40 具有长期或永久保存价值的电子文件如没有纸质等拷贝件的 必须制成纸质文件。进行归档时 必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档。 没有归档和存查价值的公文经过鉴别和主管领导批准 可定期销毁。销毁秘密公文 要进行登记 由两人监销 保证不丢失 不漏销。 七、外事等有特殊要求的公文处理 可按照有关部门的规定办理。 八、对于公司党群系统的管理 应根据有关要求参照本法执行。 本办法由公司综合办公室负责解释。 41 非生产车辆使用和管理办法 为了进一步规范公司的车辆管理工作 提高车辆使用效率 确保行车安全 严格控制成本 减少经费开支 特做出如下规定 第一条、非生产性车辆使用范围 其它紧急和特殊用车。第二条、车辆管理 公司所有非生产性用车辆均由综合办公室统一管理、统一调配使用。综合办公室是所有非生产用车的日常管理机构负责车辆保险、养路费、年审、派车、修车、过路停车费审核及驾驶员管理等工作。 未经总经理批准公司车辆不得借予公司以外的单位和个人使用。否则要追究相关责任人责任 并给予一定的经济处罚。 未经总经理同意公司车辆不得擅自私用。否则要追究相关责任人责任 并给予一定的经济处罚。 公司领导因业务工作需要配备专车。42 公司非生产性车辆长途出车须经分管副总经理同意后 由总经理批准 综合办公室统一安排。 第三条、非生产用车加油量规定 为了进一步规范非生产汽车加油量 实行集中与计划加油。具体办法为 、对每月行驶线路固定的黄海大轿车实行集中加油 指定专人负责管理加油卡 加油量根据百公里耗油量和行驶里程来作为基数计算 实行定额控制 超出部分自负。 、对非生产用小车实行计划加油。即当月加油量以上月所跑里程为基数根据每部车的百公里耗油量来确定。实行定额控制。若当月里程超过上月里程 但还不到发油卡时可适当追加油量。若当月里程低于上月所跑里程 在下月加油量中相应核减当月所加的油量 每月15日由小车队统一登记每部车的里程核算油量 将加油计划报采供部 采供部据此下发加油卡。 第四条、车辆保养及损坏后的修理 车辆于行使途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时需征得综合办公室主任同意后 方可视实际需要进行修理。未经批准擅自修车公司不予结算。 公司所有车辆实行定点修理制。汽车出现故障后经车辆修理鉴定组做技术鉴定 确定维修范围和需要更换的部件 由综合办公室安排待修车辆到指定修理厂维修。 公司汽车外修后由相关负责人及时统一报财务审批程序进行结算。 43 第五条、驾驶员管理 综合办公室严格按基层交安委规定管理好公司全部驾驶员。 驾驶员凭用车申请单出车未经领导批准不得用公车办私事。 驾驶员工作应积极主动服从分配 同事之间搞好团结 有事提前请假 不得无故缺勤。 驾驶员应严格遵守交通规则时刻遵循安全第一的原则 不违章 严禁酒后驾车。未经批准 不准擅自互换车辆。 驾驶员未经批准不得擅自出车否则造成交通事故 一切责任自负。 第六条、违规与事故管理 在无证驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通法规或发生事故的由驾驶员承担一切费用 并予以记过或解聘处分。 违反交通法规其罚款由驾驶人负担。 各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒的车祸发生时应向附近警察机关报案 并立即报告综合办公室及主管经理。 因意外事故造成车辆损坏其损失在扣除保险金后 再根据交警部门作出责任划分意见进行处理。 发生责任事故造成经济损失时根据公司绩效考核办法中安全责任考核部分的具体规定执行。 第七条、通勤车管理 44 综合办公室负责通勤车辆的全面管理工作根据市区居住员工具体方位 优化确定通勤车的停车站点、到达时间及行驶路线 并提前予以公告。 通勤车驾驶员要严格遵守公司规章制度保持良好个人形象 文明行车 热情服务 保持服装整洁 车辆卫生 维护公司的良好形象。 严格按照公司规定的发车时间保证各站点的到达时间 确保行车安全正点运行。 为了保证乘车通勤车员工的身体健康除保持车辆的日常清洁外。 通勤车每晚和休息天不出勤时应存放于规定的停放地。严禁司机私自出车相关负责人应做好统计 根据里程表数据控制私自出车。一旦发现驾驶员私自出车 退回待岗中心。 本办法由公司综合办公室负责解释。 45 印章、介绍信使用管理办法 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性 有效地维护公司利益 杜绝违法行为的发生 特制定本办法。 第一条 印章的刻制 公司印章刻制均须报总经理批准由综合办公室凭公司介绍信到当地公安机关办理刻制手续。 印章的形体和规格按国家有关规定执行。 第二条 印章的启用 新印章要做好戳记并留作保存 以便备查。 印章启用应事先颁发启用通知注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油 以示首次使用。 第三条 印章的保管、交接和停用 公司各类印章必须有专人保管。1、公司的正式印章、专用印章、钢印、名章应指定总经理工作部主任保管 2、各部门印章由各部门指定专人负责保管 3、印章保管须有记录、注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 印章保管必须安全可靠须加锁保存。印章要在办公室使用 不得擅自拿出办公室和随身携带 不准委托他人代管。 印章保管有异常现象或遗失应保护现场 及时汇报 配合保卫部门查处。 46 印章移交须办理手续签署移交证明 注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。 出现下列情况印章须停用 1、机构变动或机构名称改变 2、上级部门通知改变印章图样 3、印章使用损坏 4、印章遗失或被窃 声明作废。 印章停用要提出处理办法并报经领导批准 及时将停用印章送制发机关封存或销毁 建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 第四条 印章的使用 使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章 2、凡属公司内部行文、通知 一律使用公司印章 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 使用印章一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印 其权限分级掌握 使用哪级印章 由哪级领导批准 并由其负责。凡不符合用印需要的 均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿 领导在该表上签批。 使用印章一律实行登记制度 注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 因工作急需而又无合适印章可以采用借章办法 借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 47 使用印章时保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查 发现问题及时请示领导 妥善解决。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印印章保管人长期外出时须将印章妥善移交 以免贻误工作。 第五条 介绍信管理 介绍信种类。1、存根介绍信 2、信签介绍信3、证明信 材料 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门主任签字后综合办公室审批重要事宜需由各级主管签署意见后 报总经理审批。 严禁开出空白介绍信。第六条 未按本办法要求使用印信和保管印信 造成丢 失、盗用、仿制等 依情节轻重 对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 本办法由公司综合办公室负责解释。 48 办公物品管理办法 为加强公司办公物品的管理 严格控制行政费用开支 特制定本办法。 第一条 办公物品范围 本办法管理的物品范围为日常办公用品、文具、印刷品、低值易耗品和办公事务用家具。 第二条 管理体制 公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。第三条 办公物品的采购和入库 凡公司或部门需使用的物品每月均须填写购物申请 报综合办公室汇总审核 根据每月核定费用实施采购。 采购要本着节省成本、价廉物美、急需急办原则不得谋取私利。 对于超计划采购必须请示总经理同意。 采购物品后要办理入库手续 填制有关物品帐目。凭发票和入库单向财务部办理报销手续。 第四条 办公物品的领用与管理 在库物品按月或按季定期盘点 填写库存统计表 注明盈亏值 说明原因 报财务核检。

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